e-arşiv nedir? e-arşivin avantajları nelerdir?

E-ARŞİV FATURA

Firmaların E-Faturaya geçmemiş kurumsal ve bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail adresine ya da SMS numarasına PDF formatında gönderilen ve 10 yıl boyunca elektronik ortamda online erişime açık saklanan dijital fatura tipidir.

Mükellefler E-Arşiv Fatura uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

E-Fatura mükellefleri ile E-Arşiv Fatura mükellefleri birebir aynıdır.

E-FATURA İLE E-ARŞİV FATURA ARASINDAKİ FARK NEDİR?

• - E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
• - E-Arşiv Fatura, E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
• - E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır, Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir.
• - E-Arşiv Fatura muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir sonraki gün saat 24:00'de kadar raporlanır.

KİMLER E-ARŞİV FATURA UYGULAMASINA GEÇEBİLİR?

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman E-Arşiv Faturaya geçebilir. İki tür E-Arşiv Fatura kullanıcısı vardır;

Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Arşiv Faturaya geçiş yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.

İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle e-ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Arşiv Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Arşiv Faturaya geçiş yapabilir.

E-ARŞİV FATURA ZORUNLU MU?
 

Mevcut Zorunlu Mükellefler

• - Yıllık cirosu 10 milyon TL üstü tüm firmalar
• - Tütün, alkol, kolalı gazozların üretici ve dağıtıcıları
• - EPDK lisanslı üretici ve dağıtıcı kurumlar (Elektrik üreticisi, akaryakıt dağıtıcısı vb).
• - Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü olan ve internetten sipariş alan firmalar
• - Taze sebze meyve hal tüccarları ve komisyoncuları

Yeni Zorunluluk Getirilen Mükellefler (1 Temmuz 2020)

• - Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü olan tüm firmalar
• - Bavul ticareti yapanlar
• - İnternet ticaretine ve reklamcılığına aracılık edenler
• - EPDK lisanslı kurumların bayileri (Elektrik bayileri, petrol istasyonları, tüp gaz bayileri vb).